No Dejes que tu Genialidad se Diluya: Domina la Presentación, ayudate con IA y Triunfá.

El equipo mejor preparado para generar propuestas de acción puede fracasar por el eslabón más débil de la cadena al momento de convencer a quienes deben aprobar su propuesta (una gerencia, un directorio, un tribunal, etc).

Sin embargo, si sos un joven talentoso, con aspiraciones y un toque creativo suficiente para conseguir incluso hoy un gran impulso con el uso de las Inteligencias Artificiales (IA), es posible que evites dilapidar meses de trabajo duro y desvelos y consigas una presentación eficaz a los fines de quienes la reciben y los tuyos propios.

Entonces, ponete manos a la obra teniendo en cuenta estas consideraciones, para los siguientes dos (2) tiempos que te detallo a continuación:

Durante la producción:

• Escribe en estilo telegráfico, sin preposiciones ni adjetivos y evitando cualquier lenguaje o frases que no aportan concretamente al efecto buscado. Te ahorrará no menos del 50% en volumen de trabajo y ganarás en claridad y legibilidad.

• Presentá todo con una jerarquía. De nada te valdrán listas, categorías o clasificaciones de cualquier tipo que no hayan considerado debidamente su jerarquización en función de prioridad. Esto hará que tu receptor se enfoque en lo importante y comience a restar mérito a lo trivial.

• Reemplazá cualquier intención descriptiva con cuantificaciones claras y concisas.

• Hacé tus conclusiones y recomendaciones comprensibles e inequívocas, concretamente que no dejen lugar a dudas, ambigüedades o titubeos.

• Integrá en tu presentación un detalle claro para la estrategia y la ejecución. Te mostrará flexible y al receptor te agradecerá el aporte de un número de alternativas entre las cuales elegir.

• Entregá la presentación, a los responsables de recibirla, con no menos de 10 días previos a tu presentación formal. Incluí todo el paquete (gráficas, anexos, lo que sea que haga posible su total comprensión).

Durante la presentación oral:

• Comenzá con aquello que querés que ocurra y no con lo que lo tradicional o convencional te lleva a considerar. O sea, evitate narar la historia, antecedentes, etc. y andá al hueso. Aprovecharás así el breve período atencional que dispone tu receptor.

• Si presentando el tema clave inmediatamente consigues lo que querías, recogé tus petate y, literalmente, “Huye”, cualquier aporte adicional podría echarlo a perder y estoy seguro que no querrás eso. Todos los excesos son contraproducentes y si con poco ya obtuviste lo buscado “no tientes al destino”.
  En palabras de Michael J. KAMI, de quien supe aprender algunas de las consideraciones que te estoy brindando la cosa sería así:

  “La excesiva propuesta de… acaba con más presentaciones que la propuesta débil”

• Pasado lo inmediato sin obtener lo que buscabas, continuá presentando, pero asegurándote de que tu entrega no supere el 20% del total de lo que sabés. Esto te colocará en la posición de privilegio ya que para cuando vengan las preguntas, que las habrá, tendrás un 80% de reserva de poder de fuego para responder.

• No hagas pronósticos o predicciones, de ellas no podrás volverte y tu reputación quedará expuesta. Si se hace necesario sólo hacé suposiciones.

• Asegurate que tu programa de acción contemple:

  • ¿Por qué lo necesitamos?

  • ¿Qué hará?

  • ¿Cómo se implementará?

  • ¿Cómo se completará?

  • ¿Quién lo hará?

  • ¿Cuánto costará?

• Acerca de presentaciones con diapositivas:

  • Evitalas tanto como sea posible.

  • Si no hay más solución que utilizarlas:

    • Evitá oraciones largas con texto demasiado comprimido.

    • Oraciones monosilábicas o disparadores son lo más apropiado y no más de cuatro (4) renglones por placa.

    • Lo indicado en el ítem precedente, ayudará a que no leas lo mismo que evidencia la placa sino que aportes lo adicional inherente a lo expuesto visualmente. lo cual elevará tu autoridad en el auditorio.

    • Es conveniente que no oscurezcas la sala para que no pierdas contacto con la expresión de los rostros de tus receptores.

    • Sencillo, nada extravagante ni rebuscado que pueda terminar complicándote a vos mismo o llevando a tus receptores a un terreno de insatisfacción o percibir de modo alguno una actitud manipulativa que jamás debe haber.

    • Como máximo, nunca superes las diez (10) diapositivas o ayudas visuales del tipo que sea. Recordá “Menos es más”. Te lo agradecerán.